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Projektassistent | Sachbearbeiter (m/w/d)


Zur Verstärkung unserer Auftragsvorbereitung suchen wir einen
Projektassistenten | Sachbearbeiter (m/w/d)

Seit 2003 sind wir Dialogmarketing-Dienstleister und bieten unseren Kunden Beratung, Druck und Versand von Mailing-Aktionen. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams im Bereich der Kundenbetreuung und Auftragsvorbereitung.

Ihre Aufgaben:

  • Projektassistenz
    Sie managen eigenständig die einzelnen Projektschritte von der Auftragsplanung über die Auftragsanlage, bis zur Übergabe an die Auftragsvorbereitung. Sie bestellen die benötigten Drucksachen und überwachen den entsprechenden Lieferzeitraum. Dabei kommunizieren Sie mit den jeweiligen Ansprechpartnern bei Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon. Sie arbeiten eng mit den Mitarbeitern der Auftragsvorbereitung und der Produktion zusammen und helfen mit, den reibungslosen und termingerechten Ablauf der Projekte zu gewährleisten. Sie unterstützen die Verwaltung bei der Angebotserstellung, Einkauf und Rechnungsstellung, u.a. als Urlaubsvertretung.

  • Sachbearbeitung
    Kleinere Druck- und Versandaufträge, sowie tägliche Routineaufgaben werden von Ihnen eigenverantwortlich und gewissenhaft durchgeführt.

Ihr Profil & Ihre Stärken

  • Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung vorhanden, wenn möglich in Druck- oder Versandbranche
  • Gute Office-Kenntnisse: insbesondere Excel und Word
  • Gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisations- und Kommunikationsstärke,
  • sowie Teamfähigkeit

Sie haben keine Hemmungen Neues zu lernen und sich in ungewohnte Prozesse und Programme einzuarbeiten. Mit Ihrer Erfahrung und Leidenschaft bringen Sie sich in das Team ein und werden ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen.

Was wir zu bieten haben

  • Sie können auf eine ausführliche Einarbeitung bauen und sich auf flache Hierarchien und kurze, schnelle Entscheidungswege freuen
  • Wir arbeiten u.a. mit den neuesten Softwareprogrammen von Adobe, Microsoft und Deutscher Post. Darüber hinaus verwenden wir eigene Programme, bei deren Weiterentwicklung Sie Einfluss nehmen können.
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer vielseitigen Branche.
  • Eine Vollzeitbeschäftigung mit attraktiver Vergütung
  • Keine Wochenendarbeit, keine Schichtarbeit sowie freie Tage an Weihnachten und Sylvester.

Sie möchten dabei sein und unser Wachstum mitgestalten?

Wenn Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei mit Angaben über einen möglichen Starttermin per Mail an Georg Stennull (gs@x-dialog.de).